BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Det administrative fællesskab omfatter Sølystskolen, Kaløvigskolen, Skæring Skole samt Skæring-Sølyst dagtilbud. Vi er i alt ca. 30 ansatte fordelt på teknisk service, køkkener samt administrative medarbejdere.
Du vil fysisk være placeret på Sølystskolen sammen med 2 andre administrative medarbejdere, og vil også komme til at arbejde tæt sammen med 5 administrative medarbejdere, der i dag sidder på Skæring Skole.
Vi tilbyder:
- En fantastisk arbejdsplads med gode kollegaer og en masse skønne børn
- En afvekslende arbejdsdag både på en skole og i et administrativt fællesskab, hvor tingene fungerer
- Vi er et ambitiøst og samtidig uformelt arbejdsfællesskab, så der er store muligheder for udvikling, både personligt og fagligt
Du skal være god til at samarbejde og kommunikere med øvrige kollegaer, for at I sammen kan finde de bedste løsninger. Du skal være selvstændig, og samtidig skal du kunne involvere andre, når der er behov for dette. Vores arbejdsområder er økonomi og bogholderi, løn- og personaleadministration, børne- og elevadministration, indkøb, IT og kommunikation samt teknisk og administrativ understøttelse af skoler og dagtilbud.
”Basis” bliver rent arbejdsmæssigt:
- Økonomi
- Kontering, bilagsbehandling/bogføring, fakturering.
- Betalingsplaner
- Teknisk klargøring til regnskabsopfølgning (forbrug, refusioner m.m. i NEM-økonomi)
- Administration
- Indkøb - Truetrade - bestillinger
- IT og Telefoni – bestilling & administration, herunder Chromebooks
- IT–sager I forhold til fejl, kopimaskiner m.m.
- Kalender (bookinger og møder)
- Elevadministration (TEA)
- Tolke, taxi
- Buskort & kørsel
- Praktiske og servicemindede ad hoc-opgaver herunder skrankeekspedition, telefonpasning, postgang - med andre ord almindelige driftsopgaver.
Der vil være ansvarsopgaver, som vil supplere ”basis”. Disse opgaver er ikke givet på forhånd og vil blive defineret ud fra dine kompetencer og ønsker samt i samarbejde med de andre administrative medarbejdere. Vi er altid to administrative medarbejdere på en opgave – en primær og en sekundær – så der vil altid være én at læne sig opad i forbindelse med evt. oplæring. Der vil også være opgaver, hvor du er den sekundære.
Vi lægger vægt på, at du:
- bidrager med frisk og positiv energi
- tager ansvar for dine opgaver og er nysgerrig på at lære nye
- er udadvendt, imødekommende og har gode samarbejdsevner
- har erfaring, lyst og evne til at arbejde i forskellige kommunale IT-systeme: Nem økonomi, KMD Rollebaseret indgang, TEA, True Trade m.fl.
- trives med driftsopgaver, er klar til at løse opgaverne på nye måder, og kan gå forrest, når vi digitaliserer og automatiserer
- trives med både rutineopgaver og kunne fordybe dig i komplekse problemstillinger, samt løse opgaver selvstændigt.
Vi sørger for, at du som vores nye kollega får en grundig introduktion til arbejdsopgaverne.
Derfor skal du vælge os:
Du kommer til at arbejde i et dynamisk, professionelt og livgivende miljø, der stiller store krav til alle. Sikkert er, vi får lige så meget tilbage, som vi giver.
Vi er særdeles serviceorienterede, fleksible og imødekommende, hvilket skaber de bedste rammer for børn/elever, og vi gør os meget umage for at ledere og det pædagogiske personale kan koncentrere sig om det, de er bedst til, nemlig pædagogiske opgaver.
Udgangspunktet er fast arbejdsplads på Sølystskolen i det administrative fællesskab Skæring-Sølyst. P.t. undergår Børn & Unge en organisationsanalyse primært for at efterleve et sparekrav jvf. byrådets beslutning. Et sparekrav vi endnu ikke kender ift. de administrative fællesskaber. Det handler om effektivisering, standardisering og harmonisering af arbejdsgange samt fortsat at kunne holde den høje kvalitet, de administrative fællesskaber er leveringsdygtige i. En anden organisering med bydækkende fagteams og samtidig lokal og brugernær tilstedeværelse er aktuelt noget af det, som vurderes.
Det skal være sjovt at gå på arbejde. Vi værdsætter derfor og bidrager alle til en uformel – men ordentlig - omgangstone, men også et forpligtende samarbejde, hvor det gode arbejdsmiljø er i fokus.
Løn og ansættelsesforhold i henhold til overenskomsten mellem KL og HK.
Stillingen er en 25 timers stilling (52 uger). Arbejdstiden kan fordeles på 42 uger, således man kan holde fri på undervisningsfrie dage. Arbejdstiden er ikke fastlagt, men kan aftales nærmere, under hensyntagen til kandidatens ønsker og driften på arbejdspladsen.
Du ansættes i det administrative fællesskab for Sølystskolen, Kaløvigskolen, Skæring Skole og Skæring-Sølyst Dagtilbud. Startdato aftales nærmere, men senest 1. december 2023.
Der vil blive indhentet børne- og straffeattest og ansættelse sker under forudsætning af, at attesterne ikke viser, at du er uegnet/uværdig til stillingen. Du kan læse mere her om, hvordan vi behandler dine oplysninger her.
Hvis du har spørgsmål til ovenstående, er du velkommen til at kontakte administrationsleder Steffen Friis Brahe, tlf. 5144 0692.
Ansøgning:
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.
Ansøgningsfristen er d. 26. september, kl. 12.00.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 40 eller 41.
Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads. 28.000 professionelle og passionerede kollegaer arbejder hver dag for, at vi er en god by for alle. Som ansat i Aarhus Kommune gør du visioner til virkelighed og skaber udvikling, fællesskab og trivsel. Her er der respekt for faglighed, plads til mangfoldighed og mulighed for udfoldelse. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!
Leder- og medarbejderroller
I vedlagte link finder du de fælles Leder- og medarbejderroller i Aarhus Kommune:
https://aarhus.dk/job/den-attraktive-arbejdsplads/
De fælles leder- og medarbejderroller giver et blik på de forventninger, der stilles til dig, når du som leder eller medarbejder i Aarhus Kommune skal løse den fælles kerneopgave. Ved at synliggøre de forventninger, der stilles – om du er leder eller medarbejder – håber vi på, at vi sammen kan fastholde et godt arbejdsmiljø, en attraktiv arbejdsplads og en kultur med troværdighed, respekt og engagement
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aarhus Kommune, Skæring Skolevej 200, 8250 Egå
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 26-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://aarhus.career.emply.com/ad/skaering-solyst-administrative-faellesskab-har-en-medarbejder-der-gar-pa-pension/rlfrf1/da
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5902735
