BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du styr på tallene og kan du se en udfordring i sammen med dine dygtige medarbejdere at sikre, at de grundlæggende processer og opgaver i finansbogholderiet kører på skinner?
Kunne du tænke dig at hoppe med på toget på vores digitaliseringsrejse, hvor vi til stadighed ser muligheder og potentiale i at implementere RPA/AI og i det hele taget tænke nyt?
Kan du se dig selv ind i opgaven og kan du lede andre i denne kontekst, så er jobbet som leder i Finans måske noget for dig?
Som leder af Finans får du ansvaret for VIAs centrale finansbogholderi og du skal sammen med dine medarbejdere sikre korrekt og effektiv behandling af finansbogholderiets opgaver, betalingsflow, rejseafregninger, bank, afstemninger og meget mere. Du skal sammen med hele Økonomi arbejde for at sikre et korrekt regnskab, overholdelse af regler og compliance og understøtte den gode økonomistyring.
Peronprofil
Du er som person fagligt velfunderet og en dygtig personaleleder, som er synlig, inddragende og lyttende. Du evner at lede 11 dygtige og engagerede medarbejdere.
Du har en relevant regnskabsmæssig baggrund samt kendskab til ledelse. Det kan fx være, at du har en revisionsmæssig baggrund eller erfaring fra ansættelse i en lignende stilling i en anden større offentlig organisation:
- Du er som leder anerkendende og involverende, kan arbejde med distribueret ledelse, men kan samtidige prioritere og tage ansvar
- Du kan kommunikere tydeligt og formulere opgaver konkret
- Du har et digitalt fokus og kan inddrage dine medarbejdere i arbejdet med digitale løsninger og effektiviseringer
- Du har fagligt overskud til vejledning og coaching af dine medarbejdere
Det vil være en fordel, men ikke en betingelse, at du har kendskab til Statens Regnskabsregler og til Navision Stat.
Det er vores forventning, at du både kan lede og også varetage almindelige driftsmæssige opgaver i Finans, at du tager ansvar for såvel kvalitet i opgaveløsningerne, som deadlines ved månedsluk og regnskabsafslutning og at du kan træde i karakter, når opgaverne kræver det.
Finans har ansvaret for en lang række regnskabsmæssige opgaver og herunder bl.a.:
- Finansbogholderi
- Ind- og udbetalinger
- Kreditorhåndtering i VIAs fakturaflowsystem (Aqoola)
- Bogføring og kontering af leverandørfakturaer
- Likviditet
- Behandling af udlæg i VIAs udlægshåndteringssystem (zExpense)
- Udarbejdelse og bogføring af salgsfakturaer samt rykkerbehandling
- Månedsluk
- Diverse afstemninger af statuskonti
- Ajourføring af forretningsgange og arbejdsbeskrivelser
- Opgaver i forbindelse med årsafslutningen
Stillingen er forankret i Regnskab, som er en del af Økonomi i VIA. Du vil være i direkte reference til Regnskabschefen. Udover Regnskab består Økonomi af Budget og Indkøb. Vi er i alt 53 medarbejdere i Økonomi.
Som leder af Finans bliver du en del af Økonomis ledergruppe og du kommer til at have et tæt samarbejde med den øvrige ledelse, som består af Koncernøkonomichefen, Budgetchefen og Regnskabschefen, hvorfor det er er afgørende, at du fungerer i og stempler ind i ledergruppen.
Ansættelsesvilkår
Jobbet er på fuld tid og løn- og ansættelsesforhold fastsættes i henhold til aftale om Ansættelse af chefer ved institutioner inden for undervisning, uddannelse og forskning på Uddannelses- og Forskningsministeriets område eller organisationsaftalen for kontorfunktionærer m.fl. (HK).
Stillingen er uden højeste arbejdstid.
Dit hovedarbejdssted bliver Campus Aarhus N, Hedeager 2, 8200 Aarhus N. Vi har uddannelser i hele Region Midt, så kørekort og egen bil er en fordel, idet der kan forekomme mødeaktivitet m.v. på andre adresser. Der er mulighed for hjemmearbejdsdage under hensyntagen til løsning af arbejdsopgaverne.
Er du interesseret?
Så send os din ansøgning med CV og relevante dokumenter via linket i vores online ansøgningsportal senest den 20. august 2023.
Ansættelsesudvalget mødes den 21. august 2023 og udvælger kandidater til første samtalerunde. Hvis du bliver udvalgt, så hører du fra os umiddelbart herefter. Vi gennemfører to samtalerunder – første samtalerunde gennemføres den 24. august 2023, og anden samtalerunde gennemføres i uge 35. Mellem de to samtalerunder gennemføres et testforløb og der vil blive indhentet referencer.
Yderligere information
VIA har en meget informativ hjemmeside: www.via.dk. Her kan du blandt andet få information om VIA University College, VIAs politikker og ledelsesgrundlag. Vi forventer, at du som kandidat har orienteret dig på hjemmesiden. Hvis du har spørgsmål til jobbet, er du meget velkommen til at kontakte Regnskabschef Pia West Christensen på telefon 87551115 eller piaw@via.dk.
Hvis du ønsker en fortrolig drøftelse af dine muligheder i jobbet, er du også meget velkommen til at kontakte Pia West Christensen. Alle henvendelser behandles fortroligt.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere – i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning og et globalt udsyn. Det gør vi, så de studerende med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på verden.
Vi tager ansvar for samfundet og for at skabe en bæredygtig fremtid sammen med vores omverden. Vi står solidt på vores faglige fundament og flytter grænserne for, hvordan vi udvikler, deler og anvender viden. Og vi fejler, lærer og lykkes sammen. For det er i ambitiøse lærende fællesskaber, vi sætter det stærkeste aftryk. Derfor arbejder vi i VIA mod en enkel, fælles vision: Tag ansvar. Flyt grænser. Lær sammen.
VIA i runde tal: 18.800 studerende på flere end 40 professionsbacheloruddannelser. 20.000 studerende og kursister om året på diplomuddannelser og andre efter- og videreuddannelsesforløb. 2.040 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt. I 2020 blev VIA udpeget til UNESCO Verdensmålsskole for vores arbejde med at integrere FN’s verdensmål i undervisningen.
Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
VIA University College, Hedeager 2 Adm, 8200 Aarhus N
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://via.career.emply.com/ad/okonomi-i-via-university-college-soger-leder-af-finans/2krycj/da
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5885135
